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关于规范接到政府会议通知及上级来文的处理办法的通知
来源: 未知 作者: admin 日期:2018-06-19 14:27 字号:[ ]

 2016年12月9日下午在汾阳分公司6F会议室召开了关于规范接到政府会议通知及上级来文的处理办法的会议。会
议由孙建平副总主持,魏文中,冀志军及各部门内、外勤共计14人参加了会议。
    
    会议中公司孙建平副总就接到政府部门开会通知的处理流程进行了规范,孙总作出以下几点具体要求:

    1、如电话通知,必须问清以下几点:
     (1) 开会时间;
    (2)开会地点;
    (3)要求参会人员级别;
    (4)会议主持领导;
     (5) 会议主要内容或议题;
    (6)关于此次会议我公司需准备的资料;

    2、如果由市长、常务副市长、副市长级别主持的会议,必须上报总经理,由总经理安排指定专人参会。

    3、落实参会人员后由收文部门内勤在三通微信工作群中发布此次会议的时间、地点、会议主要内容及参会人员;

    4、参加会议后,要根据会议及相关文件要求制定实施方案,检查记录,台账、表格等一系列规范化文件。在此次活动结束后写出总结报告。连同公司关于此次活动的会议纪要一起存入此次活动专项档案;

    孙建平副总作出规范具体要求后再次强调收到上级来文的处理办法:无论哪个部门收到上级单位来文,首先起草
收文阅办卡,要求在收文阅办卡上简明扼要的写清来文时间、发文部门及文件关键内容。其次报总经理批示;然后根
据批示组织相关部门人员学习传阅。最后由收文部门内勤存档;
 


                                                                        山西三通天然气有限公司
                                                                         二〇一六年十二月九日



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